BAB 5

Siklus Akuntansi Perusahaan Dagang

1. Pengertian Perusahaan Dagang

Perusahaan dagang adalah perusahaan yang kegiatan utamanya membeli barang dari pemasok (supplier) kemudian menjualnya kembali kepada konsumen tanpa mengubah bentuk barang tersebut.

Keuntungan perusahaan dagang diperoleh dari selisih antara:

• Harga beli (cost)

• Harga jual (selling price)

Selisih tersebut disebut laba (profit).

Peran perusahaan dagang dalam ekonomi:

• Menjadi perantara antara produsen dan konsumen

• Mempermudah distribusi barang

• Menyediakan barang sesuai kebutuhan masyarakat

• Menjaga ketersediaan barang di pasar

Contoh perusahaan dagang:

• Toko sembako

• Minimarket

• Distributor

• Grosir

2. Ciri-Ciri Perusahaan Dagang

Perusahaan dagang memiliki karakteristik khusus yang membedakannya dari perusahaan jasa dan manufaktur.

Ciri-ciri utama:

• Membeli barang dari produsen atau pemasok

• Menjual kembali barang kepada konsumen

• Tidak mengubah bentuk barang

• Memiliki persediaan barang dagang

• Keuntungan berasal dari selisih harga beli dan harga jual

• Terdapat aktivitas keluar masuk barang (stok)

3. Jenis Transaksi pada Perusahaan Dagang

Dalam kegiatan operasional, perusahaan dagang memiliki transaksi yang lebih kompleks dibanding perusahaan jasa.

a. Pembelian Barang Dagang

Pembelian barang dagang adalah kegiatan membeli barang untuk dijual kembali.

Jenis pembelian:

• Pembelian tunai

• Pembelian kredit

Contoh:
Toko membeli barang dari supplier untuk dijual kembali.

b. Penjualan Barang Dagang

Penjualan barang dagang adalah kegiatan menjual barang kepada konsumen.

Jenis penjualan:

• Penjualan tunai

• Penjualan kredit

Tujuan:

• Mendapatkan pendapatan

• Menghasilkan laba

c. Retur Pembelian

Retur pembelian terjadi ketika perusahaan mengembalikan barang kepada pemasok.

Alasan:

• Barang rusak

• Barang tidak sesuai pesanan

• Kualitas tidak sesuai

Dampak:

• Mengurangi jumlah pembelian

• Mengurangi utang (jika pembelian kredit)

d. Retur Penjualan

Retur penjualan terjadi ketika konsumen mengembalikan barang yang telah dibeli.

Alasan:

• Barang cacat

• Barang tidak sesuai

• Kesalahan pengiriman

Dampak:

• Mengurangi penjualan

• Mengurangi pendapatan

e. Potongan Pembelian

Potongan pembelian adalah diskon yang diberikan oleh pemasok kepada perusahaan karena pembayaran dilakukan lebih cepat.

Contoh:
Syarat 2/10, n/30 artinya:

• Diskon 2% jika bayar dalam 10 hari

• Jika tidak, bayar penuh dalam 30 hari

Manfaat:

• Mengurangi biaya pembelian

• Menghemat pengeluaran

f. Potongan Penjualan

Potongan penjualan adalah diskon yang diberikan kepada pelanggan agar membayar lebih cepat.

Tujuan:

• Mempercepat arus kas

• Mengurangi risiko piutang tak tertagih

4. Persediaan Barang Dagang

Persediaan barang dagang adalah barang yang dimiliki perusahaan untuk dijual kembali.

Persediaan sangat penting karena:

• Menentukan kelancaran penjualan

• Mempengaruhi laba perusahaan

• Menjadi aset utama perusahaan dagang

Sistem Pencatatan Persediaan

Terdapat dua metode pencatatan persediaan:

1. Sistem Periodik

• Persediaan tidak dicatat setiap saat

• Perhitungan dilakukan di akhir periode

• Menggunakan perhitungan fisik (stok opname)

2. Sistem Perpetual

• Persediaan dicatat setiap terjadi transaksi

• Saldo persediaan selalu diketahui

• Lebih akurat dan modern

Pengelolaan Persediaan

Hal yang perlu diperhatikan:

• Menentukan jumlah stok yang cukup

• Menghindari kelebihan atau kekurangan barang

• Melakukan pencatatan secara teratur

• Melakukan pengecekan fisik secara berkala

5. Harga Pokok Penjualan (HPP)

Harga Pokok Penjualan (HPP) adalah total biaya yang dikeluarkan untuk memperoleh barang yang dijual kepada konsumen.

HPP sangat penting karena digunakan untuk menghitung laba perusahaan.

HPP=Persediaan Awal+Pembelian−Persediaan AkhirHPP = Persediaan\ Awal + Pembelian - Persediaan\ AkhirHPP=Persediaan Awal+Pembelian−Persediaan Akhir

Penjelasan Komponen HPP

• Persediaan Awal
  Barang yang tersedia di awal periode

• Pembelian
  Total barang yang dibeli selama periode

• Persediaan Akhir
  Barang yang masih tersisa di akhir periode

Fungsi HPP

• Menentukan laba atau rugi

• Mengetahui efisiensi pembelian

• Mengontrol biaya barang

• Menjadi dasar penentuan harga jual

Contoh Sederhana

Persediaan awal = 5.000.000
Pembelian = 15.000.000
Persediaan akhir = 4.000.000

HPP = 5.000.000 + 15.000.000 - 4.000.000
HPP = 16.000.000

Hubungan HPP dengan Laba

Rumus laba:

Laba = Penjualan - HPP - Beban

Artinya:

• Jika HPP besar → laba kecil

• Jika HPP kecil → laba besar

6. Perbedaan Perusahaan Dagang dan Jasa

Agar lebih memahami, berikut perbedaannya:

Perusahaan Jasa:

• Tidak memiliki persediaan

• Tidak ada HPP

• Pendapatan dari jasa

Perusahaan Dagang:

• Memiliki persediaan barang

• Menghitung HPP

• Pendapatan dari penjualan barang

7. Siklus Akuntansi Perusahaan Dagang

Siklus akuntansi perusahaan dagang pada dasarnya sama dengan perusahaan jasa, tetapi ada tambahan akun seperti persediaan dan HPP.

Tahapan:

1. Bukti transaksi

2. Jurnal umum / jurnal khusus

3. Buku besar

4. Neraca saldo

5. Jurnal penyesuaian

6. Laporan keuangan

7. Jurnal penutup

Tambahan penting:

• Pencatatan persediaan

• Perhitungan HPP

Kesimpulan

Perusahaan dagang adalah perusahaan yang membeli dan menjual kembali barang tanpa mengubah bentuknya. Dalam kegiatan operasionalnya terdapat berbagai transaksi seperti pembelian, penjualan, retur, dan potongan.

Persediaan dan Harga Pokok Penjualan (HPP) merupakan komponen penting yang membedakan perusahaan dagang dengan perusahaan jasa. Dengan memahami konsep ini, perusahaan dapat menghitung laba secara lebih akurat dan mengelola usahanya dengan lebih baik.