BAB IV

PIUTANG (ACCOUNT RECEIVABLE)

1. Pengertian Piutang

Piutang adalah hak perusahaan untuk menerima pembayaran dari pihak lain (pelanggan) akibat transaksi penjualan barang atau jasa secara kredit.

Artinya:

• Perusahaan sudah menjual barang/jasa

• Tetapi belum menerima uang

Piutang termasuk dalam aset lancar karena:

• Diharapkan dapat ditagih dalam waktu dekat (biasanya < 1 tahun)

Contoh nyata:

Sebuah toko bangunan menjual semen ke kontraktor secara kredit senilai Rp5.000.000.

• Barang sudah dikirim

• Uang belum dibayar

Maka:
→ Dicatat sebagai piutang usaha

2. Karakteristik Piutang

Piutang memiliki ciri-ciri:

• Timbul dari transaksi kredit

• Memiliki jangka waktu pembayaran

• Memiliki risiko tidak tertagih

• Dicatat dalam nilai uang

Risiko piutang:

• Keterlambatan pembayaran

• Tidak dibayar sama sekali

• Kesalahan pencatatan

3. Jenis-Jenis Piutang

a. Piutang Usaha (Accounts Receivable)

Piutang yang timbul dari kegiatan utama perusahaan, yaitu penjualan barang atau jasa secara kredit.

Contoh:

• Toko menjual barang ke pelanggan secara kredit

• Jasa servis kendaraan dibayar belakangan

Ciri-ciri:

• Jangka pendek

• Tanpa bunga

• Berkaitan langsung dengan penjualan

b. Piutang Wesel (Notes Receivable)

Piutang yang disertai dengan dokumen resmi berupa surat janji bayar (wesel).

Ciri-ciri:

• Memiliki tanggal jatuh tempo

• Biasanya berbunga

• Lebih formal dan kuat secara hukum

Contoh nyata:

Perusahaan memberikan pinjaman ke pelanggan dengan perjanjian tertulis akan dibayar dalam 3 bulan dengan bunga.

c. Piutang Lain-lain

Piutang yang tidak berasal dari kegiatan utama perusahaan.

Contoh:

• Piutang karyawan (pinjaman pegawai)

• Piutang bunga

• Piutang pajak (kelebihan bayar pajak)

4. Pengelolaan Piutang

Pengelolaan piutang sangat penting karena berkaitan dengan arus kas perusahaan.

Tujuan pengelolaan piutang:

• Memastikan piutang tertagih tepat waktu

• Mengurangi risiko kerugian

• Menjaga kelancaran kas

Kebijakan kredit (credit policy):

Perusahaan biasanya menetapkan:

• Syarat pembayaran

• Batas waktu (jatuh tempo)

• Diskon pembayaran

Contoh:

Syarat kredit:
2/10, n/30

Artinya:

• Diskon 2% jika bayar dalam 10 hari

• Jika tidak, harus bayar penuh dalam 30 hari

5. Piutang Tak Tertagih

Tidak semua piutang dapat ditagih. Piutang yang tidak dapat ditagih disebut piutang tak tertagih (bad debt).

Penyebab:

• Pelanggan bangkrut

• Pelanggan mengalami kesulitan keuangan

• Pelanggan tidak bertanggung jawab

• Kesalahan administrasi

Dampak:

• Mengurangi laba perusahaan

• Menyebabkan kerugian

Contoh nyata:

Toko memberi kredit ke pelanggan Rp2 juta
Ternyata pelanggan tidak bisa bayar

→ Piutang menjadi kerugian

6. Metode Pencatatan Piutang Tak Tertagih

1. Metode Penghapusan Langsung (Direct Write-Off Method)

Piutang dihapus saat benar-benar tidak dapat ditagih.

Ciri-ciri:

• Sederhana

• Digunakan oleh usaha kecil

• Tidak sesuai prinsip akuntansi (kurang akurat)

Jurnal:

Beban Piutang Tak Tertagih
Piutang Usaha

Contoh:

Piutang Rp1.000.000 tidak bisa ditagih

Jurnal:
Beban Piutang Tak Tertagih Rp1.000.000
Piutang Usaha Rp1.000.000

2. Metode Penyisihan (Allowance Method)

Perusahaan memperkirakan jumlah piutang yang tidak tertagih.

Ciri-ciri:

• Lebih akurat

• Sesuai prinsip akuntansi

• Digunakan perusahaan besar

Langkah:

1. Membuat estimasi kerugian

2. Membentuk cadangan

3. Menghapus piutang dari cadangan

Jurnal:

a. Saat membentuk cadangan:

Beban Piutang Tak Tertagih
Cadangan Kerugian Piutang

b. Saat menghapus piutang:

Cadangan Kerugian Piutang
Piutang Usaha

Contoh:

Diperkirakan kerugian Rp500.000

Jurnal:
Beban Piutang Tak Tertagih Rp500.000
Cadangan Kerugian Piutang Rp500.000

7. Penilaian Piutang

Piutang disajikan dalam laporan keuangan sebesar:

Piutang Bersih = Piutang Usaha - Cadangan Kerugian Piutang

Contoh:

Piutang: Rp10.000.000
Cadangan: Rp1.000.000

Piutang bersih = Rp9.000.000

8. Pengendalian Internal Piutang

Untuk menghindari kerugian, perusahaan harus mengontrol piutang.

Cara pengendalian:

• Menyeleksi pelanggan sebelum memberi kredit

• Menetapkan batas kredit

• Membuat jadwal penagihan

• Mengirimkan pengingat pembayaran

• Memisahkan fungsi penjualan dan penagihan

Contoh nyata:

Perusahaan hanya memberikan kredit kepada pelanggan yang:

• Memiliki riwayat pembayaran baik

• Memiliki kemampuan finansial

9. Analisis Piutang

Untuk mengelola piutang, perusahaan menggunakan analisis:

a. Umur Piutang (Aging Schedule)

Mengelompokkan piutang berdasarkan lama keterlambatan.

Contoh:

• 0–30 hari

• 31–60 hari

• 60 hari

Tujuan:

• Mengetahui piutang yang berisiko

• Menentukan cadangan kerugian

b. Perputaran Piutang (Receivable Turnover)

Mengukur seberapa cepat piutang ditagih.

Manfaat:

• Menilai efektivitas penagihan

• Mengetahui kualitas pelanggan

10. Penerapan dalam Dunia Kerja

a. Perusahaan Retail

• Memberi kredit ke pelanggan tertentu

• Menggunakan sistem penagihan

b. Perusahaan Jasa

• Memberikan jasa dulu, dibayar belakangan

• Contoh: jasa konsultan

c. Perusahaan Besar

• Menggunakan sistem ERP

• Memiliki tim khusus penagihan

Contoh nyata:

Perusahaan distribusi:

• Menjual barang ke toko secara kredit

• Menagih setiap 30 hari

• Jika telat → diberi denda atau dihentikan kredit

Kesimpulan

Piutang merupakan aset penting yang timbul dari penjualan kredit. Meskipun dapat meningkatkan penjualan, piutang juga memiliki risiko tidak tertagih.

Oleh karena itu, perusahaan harus:

• Mengelola piutang dengan baik

• Menerapkan sistem pengendalian

• Menggunakan metode pencatatan yang tepat

Dengan pengelolaan yang baik, piutang dapat menjadi sumber pendapatan yang menguntungkan tanpa menimbulkan kerugian besar.